Privacybeleid Rankwriter

Rankwriter is een dienst van Superworkx B.V., handelend onder de naam Social Roots.

Contactgegevens

1. Inleiding

Wij vinden jouw privacy belangrijk. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij deze beschermen. Door gebruik te maken van Rankwriter ga je akkoord met dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verwerken wij?

• naam
• bedrijfsnaam
• e-mailadres
• factuurgegevens
• betaalstatus
• IP-adres
• accountgegevens
• de URL van je WordPress-website en het bijbehorende applicatiewachtwoord
• openbare inhoud van je website die wij scannen
• gegenereerde onderwerpen, artikelen en visuals
• technische loggegevens

Wij vragen nooit om je WordPress-beheerderswachtwoord. De koppeling verloopt via een applicatiewachtwoord dat je zelf aanmaakt en op elk moment kunt intrekken.

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

• een account aanmaken
• abonnementen beheren
• betalingen verwerken
• je website scannen en onderwerpen voorstellen
• artikelen en visuals genereren en publiceren na jouw akkoord
• ondersteuning bieden
• de software beveiligen en misbruik voorkomen
• voldoen aan wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrond

• uitvoering van de overeenkomst
• wettelijke verplichtingen
• gerechtvaardigd belang
• jouw toestemming, indien vereist

5. AI-verwerking

Voor het analyseren van je website en het genereren van teksten en afbeeldingen maken wij gebruik van AI-modellen van externe leveranciers. Daarbij worden uitsluitend de gegevens verzonden die nodig zijn voor de opdracht, zoals openbare website-inhoud, onderwerpen en briefings. Wij gebruiken jouw content niet om onze eigen modellen te trainen.

6. Betalingen

Betalingen worden verwerkt via een externe betaalprovider. Rankwriter ontvangt geen volledige betaalkaartgegevens.

7. Delen van gegevens

Wij verkopen persoonsgegevens nooit. Gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:

• hosting
• AI-verwerking
• e-mailverkeer
• betalingen
• beveiliging
• wettelijke verplichtingen

Met verwerkers sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Na beëindiging van een account verwijderen of anonimiseren wij gegevens en trekken wij de opgeslagen WordPress-koppeling in, tenzij wij gegevens op grond van een wettelijke verplichting langer moeten bewaren. Factuurgegevens bewaren wij conform de wettelijke fiscale bewaartermijn.

9. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Verbindingen verlopen versleuteld via HTTPS en koppelingsgegevens worden versleuteld opgeslagen.

10. Cookies

Rankwriter gebruikt uitsluitend cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website en het account. Indien analytische of marketingcookies worden gebruikt, informeren wij bezoekers hierover via ons cookiebeleid.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• bezwaar te maken tegen verwerking
• verwerking te beperken
• gegevens over te dragen waar wettelijk van toepassing

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar rankwriter@socialroots.nl.

12. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Daarnaast kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

Wij mogen dit privacybeleid wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website van Rankwriter.

14. Contact